Minggu, 16 Oktober 2016

TUGAS MANAJEMEN PROYEK & RESIKO : CONTOH PROPOSAL PROYEK



PROPOSAL PROYEK
PEMBUATAN SMARTCARD PERPUSTAKAAN KAMPUS

I. Latar Belakang
       Seiring dengan perkembangan teknologi sekarang ini, semua orang ingin untuk mendapatkan kemudahan  dalam setiap bidang kehidupan. Perkembangan teknologi telah berkembang pesat, dikarnakan teknnologi adalah suatu teknologi dapat mempermudah berbagai kebutuhan manusia.
       Dalam era sekarang inilah dimana kita dapat memanfaatkan teknologi tersebut untuk mempermudah kegiatan pinjam meminjam buku atau berbagai kegiatan lainya dalam lingkup perpustakaan.
       Oleh karena itu, dengan menggunakan proposal ini sebagai sarana untuk membuat proyek untuk mengembangkan SMARTCARD agar mempermudah kegiatan yang berjalan di perpustakaan.
II. Sasaran Proyek Pembuatan SMARTCARD perpustakaan
       Adapun sasaran dari proyek Pembuatan SMARTCARD perpustakaan adalah sebagai berikut ini, yaitu:
1.      Mempermudah pengidentifikasian biodata peminjam buku.
2.      Mempermudah dalam mengetahui jangka peminjaman buku.
3.      Meminimalkan penggunaan sumberdaya manusia.
4.      Mempermudah pengaturan data.
III. Permasalahan – Permasalahan
       Adapun permasalahan – permasalahan yang terjadi dalam mengembangkan Pembuatan SMARTCARD perpustakaan adalah sebagai berikut:
1.      Kurangnya pengetahuan karyawan dalam menggunakan aplikasi untuk smartcard yang digunakan.
2.       Kurangnya pengawasan terhadap jangka waktu kartu yang lama tidak digunakan akan menyebabkan kartu expired.
3.      Banyaknya peminjam akan menambah jumlah kartu yang digunakan sehingga bertambahnnya dana yang diperlukan.          
IV. Kebutuhan yang Diperlukan dalam Proyek
         Kebutuhan yang diperlukan guna merancang proyek Pembuatan SMARTCARD perpustakaan ini yaitu arduino board(UNO), RFID reader RC522, kartu RFID, Database MySql. Selain itu juga diperlukan jasa para ahli yang bertugas untuk memasang alat pendeteksi SMARTCARD.
V. Biaya
            Perkiraan biaya yang digunakan untuk membuat proyek pengembangan Proyek Pembuatan SMARTCARD perpustakaan ini adalah sebagai berikut :
Programer
2 orang
RP 10.000.000,00
PC
4 buah
RP 12.000.000,00
arduino board(UNO)
4 buah
RP 800.000,00
RFID reader RC522
4 buah
RP 400.000,00
kartu RFID
250 keping
RP 1.250.000,00
total

RP 24.450.000,00

IX. Waktu Pengerjaan
Waktu yang diperlukan dalam proyek ini adalah kurang lebih selama enam bulan. Dikarenakan proses pembuatan, pemasangan alat dan pengidentifikasian tiap biodata untuk mahasiswa.
         
X. Penutup
            Demikian proposal ini dibuat. Dalam penyusunan proposal ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan. Selain itu semoga proposal ini bisa terjadi kerjasama yang baik antara kami selaku pihak penyelenggara dan pihak kampus yang merupakan sasaran dari proposal ini.

                                                                                                 Hormat Kami,


Risyad Fadillah